Перечень административных процедур, осуществляемых в колледже

№ административной процедуры

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

Ф.И.О., должность ответственного лица за выдачу документов

Телефон, кабинет ответственного лица

Время работы ответственного лица

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА

2.1

Выдача выписки (копии) из трудовой книжки

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Отдел кадров

Ковш Т.Н.. инспектор по кадрам;

каб. 223
тел. 39 84 24

8.30 - 17.00 
обед 13.00-13.30

2.2

Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Отдел кадров

Ковш Т.Н.. инспектор по кадрам;

каб. 223
тел. 39 84 24

8.30 - 17.00 
обед 13.00-13.30

2.3

Выдача справки о периоде работы, службы

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

-

Отдел кадров

Ковш Т.Н.. инспектор по кадрам;

каб. 223
тел. 39 84 24

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.4

Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия)

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

-

Обращение за справкой- 
бухгалтерия 
учащиеся- 
Никитенко Екатерина Анатольевна 
Работники- Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.5

Назначение пособия по беременности и родам

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; листок нетрудоспособности; справка о размере заработной платы - в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия состоит из периодов работы у разных нанимателей

бесплатно

10 дней дня со дня обращения, а в случае запроса либо предоставления документов и(или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

Обращение за справкой- 
бухгалтерия 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.6

Назначение пособия в связи с рождением ребенка

Заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; справка о рождении ребенка - в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь; копия свидетельства о рождении ребенка - в случае, если ребенок родился за пределами РБ; свидетельство о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей); копия решения суда об усыновлении (удочерении) детей; выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей) или иные документы, подтверждающие их занятость - в случае необходимости определения места назначения пособия; копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначаемых опекунами (попечителями) свидетельство о заключении брака - в случае если заявитель состоит в браке

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

единовременно

бухгалтерия - 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.8

Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности

Заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; заключение врачебно-консультационной комиссии; выписки (копии) трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия копия решения суда о расторжении брака либо копия свидетельства о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

единовременно

бухгалтерия - 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

2.9

Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность свидетельство о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей -не менее 2 свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в РБ, -при наличии таких документов) копия решения суда об усыновлении (удочерении) –для семей, усыновивших детей копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) –для лиц, назначаемых опекунами (попечителями); удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии-для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет свидетельство о заключении брака- в случае, если заявитель состоит в браке копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей) или иные документы, подтверждающие их занятость ,-в случае необходимости определения места назначения пособия справка о том, что гражданин является обучающимся справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращения выплаты пособия –при оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты- в случае изменения места выплаты пособия

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

по день достижения ребенком возраста 3 лет

Бухгалтерия - 
Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.12

Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность свидетельство о рождении детей (представляется на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен стаОтдел управления персоналомтус беженца в РБ, -при наличии таких свидетельств) копия решения суда об усыновлении (удочерении) –для семей, усыновивших детей копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) –для лиц, назначаемых опекунами (попечителями) удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии-для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет удостоверение инвалида-для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна, попечителя, являющихся инвалидами справка о призыве на срочную военную службу-для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу свидетельство о заключении брака- в случае, если заявитель состоит в браке копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей копия решения суда об становлении отцовства- для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года) выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость, справка о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего обращению, -для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя) справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты- в случае изменения места выплаты пособия

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

по 30 июня или 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста

Бухгалтерия - 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.13

Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет)

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия- 1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

Бухгалтерия 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00 
обед 13.00-13.30

2.14

Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия- 1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

Бухгалтерия 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00 
обед 13.00-13.30

2.16

Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия- 1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

Бухгалтерия 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.18

Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Обращение за справкой, регистрация  
бухгалтерия - 
 Фирсова Татьяна Александровна  Выдача справок – 
приемная
Гайко Наталья Юрьевна секретарь

каб.217 
тел.39 84 32

 

 

 

 

каб. 224
тел. 39 84 43

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.19

Выдача справок о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия

 

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Отдел кадров

Ковш Т.Н.,  инспектор по кадрам;

 

каб. 223
тел. 39 84 24   

 

8.30 - 17.00
обед 13.00-13.30

2.20

Выдача справки об удержании алиментов и их размере

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Бухгалтерия 
 Фирсова Татьяна Александровна 

Выдача справок – 
приемная
Гайко Наталья Юрьевна 
Секретарь

каб.217 
тел.39 84 32

 

каб. 224
тел. 39 84 43

 

 

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

2.24

Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Профком сотрудников- 
Иванова Татьяна Анатольевна 
председатель профкома


тел. 39 84 43

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

2.25

Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Отдел кадров

Ковш Т.Н., инспектор по кадрам;

 

каб. 223
тел. 39 84 24

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

2.29

Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

3 дня со дня обращения

бессрочно

Обращение за справкой, 
регистрация - 
бухгалтерия - 
 Фирсова Татьяна Александровна 

Выдача справок – 
приемная Гайко Наталья Юрьевна 
Секретарь

каб.217 
тел.39 84 32

 

 

 

 

каб. 224
тел. 39 84 43

 

 

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

2.35

Выплата пособия (материальной помощи) на погребение

заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего), паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, справка о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь, свидетельство о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована за пределами РБ копия свидетельства о рождении (при его наличии) - в случае смерти ребенка (детей) справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет

бесплатно

1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

единовременно

Прием заявлений работников– 
бухгалтерия 
 Фирсова Татьяна Александровна  председатель профкома- 
Воронецкая Алла Николаевна

каб.217 
тел.39 84 32

 

 

 

 

каб. 220
тел. 39 84 43

 

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

2.43

Выдача справки о размере ежемесячного денежного содержания

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

В день обращения

бессрочно

Бухгалтерия 
 Фирсова Татьяна Александровна 

каб.217 
тел.39 84 32

 

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

2.44

Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

Профком сотрудников – 
Иванова Татьяна Анатольевна
председатель профкома


тел. 39 84 43

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

 

№ административной процедуры

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

Ф.И.О., должность ответственного лица за выдачу документов

Телефон, кабинет ответственного лица

Время работы ответственного лица

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ПОЛУЧЕННЫЕ ДОХОДЫ И УПЛАЧЕННЫЕ НАЛОГИ, СБОРЫ (ПОШЛИНЫ)

18.7

Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь 

заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

6 месяцев

Бухгалтерия
Фирсова Татьяна Александровна

 

каб.217
тел. 39-84-32

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

18.13

Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 
документ 

бесплатно

В день обращения

бессрочно

Бухгалтерия 
Фирсова Татьяна Александровна

каб.217
тел. 39-84-32

8.30 – 17.00
обед 13.00-13.30

№ админи- стративной процедуры

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

Ф.И.О.,должность ответственного лица за выдачу документов

Телефон, кабинет ответственного лица

Время работы
ответственного лица

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ОБРАЗОВАНИЕ

6.1

Выдача дубликатов 

 

 

 

 

 

 

 

6.1.1

документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении

Заявление, с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность паспорт или иной документ, удостоверяющий личность пришедший в негодность документ - в случае, если документ пришел в негодность документ, подтверждающий внесение платы

0,1 базовой величины – за дубликат свидетельства об общем базовом образовании, аттестата об общем 0,2 базовой величины -за дубликат иного документа об образовании (для граждан РБ) 1 базовая величина -за дубликат иного документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства) Бесплатно -дубликат приложения к документу об образовании, дубликат документа об обучении

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и(или сведений от других государственных органов, иных организаций -1 месяц

бессрочно

Заявление регистрируется

в приемной у секретаря: Гайко Натальи Юрьевны

 

Выдача дубликата – в учебной части: Долгих Тареса  Брониславовна

 

ул. Горького, 84

каб.224 
тел. 39 84 43


каб.233 
тел. 39 84 37

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

6.1.4

билета учащегося, студенческого билета, билета слушателя, книжки успеваемости, зачетной книжки

Заявление, с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность паспорт или иной документ, удостоверяющий личность пришедший в негодность документ- в случае, если документ пришел в негодность

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления

До окончания обучения

Заявление регистрируется

в приемной у секретаря: Гайко Натальи Юрьевны

 

 

Выдача дубликата – в учебной части: Долгих Тареса  Брониславовна

 

 

ул. Горького, 84

каб.224 
тел. 39 84 43


каб.233 
тел. 39 84 37

 

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

6.2

Выдача в связи с изменением половой принадлежности 

 

 

 

 

 

 

 

6.2.1

документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении

Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, ранее выданный документ, 
свидетельство о перемене имени,
документ, подтверждающий внесение платы

0,1 базовой величины - за свидетельство об общем базовом образовании, аттестата об общем 
0,2 базовой величины - за иной документа об образовании (для граждан РБ) 
1 базовая величина -за иной документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства) Бесплатно- приложения к документу об образовании, документа об обучении

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

Заявление регистрируется

в приемной у секретаря: Гайко Натальи Юрьевны

 

Выдача дубликата – в учебной части: Долгих Тареса  Брониславовна

 

ул. Горького, 84

каб.224 
тел. 39 84 43


каб.233 
тел. 39 84 37

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

6.2.4

билета учащегося, студенческого билета,  билета слушателя, книжки успеваемости, зачетной книжки

Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, 
свидетельство о перемене имени, 
ранее выданный документ

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и(или сведений от других государственных органов, иных организаций -1 месяц

До окончания обучения

Заявление регистрируется

в приемной у секретаря: Гайко Натальи Юрьевны

 

Выдача дубликата – в учебной части: Долгих Тареса  Брониславовна

 

ул. Горького, 84

каб.224 
тел. 39 84 43


каб.233 
тел. 39 84 37

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

8.30 – 17.00 
обед
13.00-13.30

 

6.3.

Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся (с указанием необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования)

-

бесплатно

В день обращения

6 месяцев-

По запросу в учебной части:

Долгих Тареса  Брониславовна

 

каб.233 
тел. 39 84 37

 

8.30 – 17.00
обед
13.00-13.30

 

banner_kachestvo_uslugqr-code

Сайт президента РБМО РБ РИПО ГрГУ Детям об армии Детский правовой сайт Детский правовой сайт

Республика Беларусь, г. Гродно, 230015, ул. М. Горького, 84
Телефон: +375 (152) 39-84-43, факс: +375 (152) 39-84-28
E-mail: tk@grsu.by